Archiwista to specjalista odpowiedzialny za gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentów o wartości administracyjnej, historycznej lub naukowej. Zawód ten wymaga nie tylko szczególnej staranności i umiejętności organizacyjnych, ale także odpowiedniego wykształcenia i kwalifikacji. Dowiedz się, czym dokładnie zajmuje się archiwista i jak wygląda proces zdobywania uprawnień do pracy w tym zawodzie.
Czym się zajmuje archiwista?
Archiwista najczęściej pracuje w instytucjach państwowych, kościelnych, bibliotekach, muzeach, sądach, szpitalach, a także archiwach zakładowych oraz w każdej innej instytucji, która przechowuje różnorodne zbiory dokumentów. Obowiązki archiwisty związane są z obiegiem dokumentów. Lista zadań, z jakimi każdego dnia musi mierzyć się archiwista, jest naprawdę długa. Do najważniejszych należą:
- opieka nad zbiorami dokumentów,
- przechowywanie, udostępnianie dokumentów,
- gromadzenie akt i ich odpowiednia klasyfikacja,
- ocena zdatności do użycia – niepotrzebne lub zniszczone dokumenty należy przekazać do zniszczenia,
- dbanie o najcenniejsze dokumenty,
- digitalizacja zbiorów – przenoszenie dokumentów do środowiska cyfrowego (skanowanie dokumentów, tworzenie nowych katalogów do ich przechowywania i zapisanie kopii),
- obsługa klientów, którzy przychodzą do archiwum, by odnaleźć stosowne informacje,
- wystawianie zaświadczeń dla osób poszukujących danych dokumentów,
- przygotowywanie prezentacji i wystaw.
Droga do zawodu archiwisty: Jakie kwalifikacje są potrzebne?
Kariera archiwisty wymaga specjalistycznej wiedzy i umiejętności, które można zdobyć poprzez odpowiednie ścieżki edukacyjne. Przyszli archiwiści powinni rozważyć ukończenie studiów wyższych na kierunkach związanych z naukami informacyjnymi, historią lub bibliotekoznawstwem. W Polsce wiele uczelni oferuje programy licencjackie i magisterskie, które przygotowują do pracy w archiwach.
Poza formalnym wykształceniem istotne jest również zdobycie praktycznych umiejętności. Kurs archiwista może być doskonałym sposobem na uzupełnienie teoretycznej wiedzy o praktyczne aspekty pracy. Kursy często obejmują zagadnienia związane z zarządzaniem dokumentacją, digitalizacją oraz ochroną danych osobowych. Kolejna kluczowa kwestia to doświadczenie zawodowe. Praktyki lub staże w instytucjach archiwalnych pozwalają na zapoznanie się z codziennymi obowiązkami i realiami pracy w zawodzie. To również sposób na nawiązanie kontaktów zawodowych, które mogą okazać się pomocne w przyszłej karierze. Warto również pamiętać o konieczności ciągłego dokształcania się i śledzenia zmian prawnych oraz technologicznych wpływających na pracę archiwisty. Utrzymywanie wysokiego poziomu kompetencji jest możliwe dzięki uczestnictwu w konferencjach branżowych, warsztatach oraz dodatkowych kursach specjalistycznych. Zawód archiwisty wymaga także odpowiednich cech osobowościowych, takich jak skrupulatność, zdolności analityczne oraz umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej. Archiwista musi być także gotowy do adaptacji do zmieniającego się środowiska informacyjnego.
Artykuł powstał przy współpracy firmy szkoleniowej Pełni Wiedzy.
0 komentarzy
